Powierzenie danych osobowych – praktyczne szkolenie RODO

Praktyczne szkolenie dla zespołów, które chcą uporządkować zasady powierzania danych osobowych, właściwie konstruować i oceniać umowy powierzenia oraz ograniczyć ryzyko związane ze współpracą z podmiotami przetwarzającymi.

Zapytaj o szkolenie dla swojej organizacji

Forma

szkolenie zamknięte, dopasowane do organizacji

Zakres

6 modułów: od ról stron po decyzje Prezesa UODO

Dla kogo

IOD, działy prawne i compliance, zakupy, IT, HR, kadra zarządzająca

O szkoleniu

Czy każda współpraca z zewnętrznym dostawcą wymaga zawarcia umowy powierzenia danych? Jak rozpoznać, czy kontrahent jest podmiotem przetwarzającym, odrębnym administratorem czy odbiorcą danych? Jakie postanowienia powinny znaleźć się w umowie i na które zapisy warto zwrócić szczególną uwagę?

Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne zasady powierzania danych osobowych zgodnie z RODO. Wyjaśniamy, kiedy należy zawrzeć umowę powierzenia, jak prawidłowo określić role stron oraz jakie obowiązki spoczywają na administratorze i podmiocie przetwarzającym.

Pokazujemy również, jak weryfikować procesora zarówno przed rozpoczęciem współpracy, jak i w trakcie realizacji umowy. Omawiamy najczęstsze problemy występujące w praktyce, zakres odpowiedzialności stron oraz wybrane decyzje Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szkolenie realizujemy w formule zamkniętej, dzięki czemu jego zakres może zostać dopasowany do specyfiki organizacji, rodzaju prowadzonych procesów oraz najczęściej występujących problemów związanych z powierzaniem danych.

Co zyska zespół po szkoleniu?

Uczestnicy będą potrafili:

• rozpoznawać, kiedy dochodzi do powierzenia danych osobowych i kiedy konieczne jest zawarcie umowy powierzenia,
• prawidłowo określać role stron w procesie przetwarzania danych,
• odróżniać powierzenie danych od ich udostępnienia,
• sprawdzać, czy umowa powierzenia zawiera wszystkie wymagane przez RODO elementy,
• identyfikować zapisy umowne wymagające szczególnej uwagi,
• oceniać podmiot przetwarzający przed rozpoczęciem współpracy,
• weryfikować procesora w trakcie realizacji umowy,
• identyfikować zakres odpowiedzialności administratora i podmiotu przetwarzającego,
• rozpoznawać najczęstsze błędy związane z powierzaniem danych,
• wykorzystywać w praktyce wnioski wynikające z decyzji Prezesa UODO,
• ograniczać ryzyko prawne i organizacyjne związane z nieprawidłową realizacją procesu powierzenia danych.

Dla kogo jest to szkolenie?

Szkolenie jest przeznaczone dla zespołów i osób, które przygotowują, opiniują, negocjują lub realizują umowy związane z przetwarzaniem danych osobowych.

W szczególności może być skierowane do:

• inspektorów ochrony danych i osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych,
• pracowników działów prawnych i compliance,
• pracowników działów zakupów i vendor management,
• pracowników działów IT i bezpieczeństwa informacji,
• pracowników działów HR i kadr,
• osób odpowiedzialnych za współpracę z dostawcami i podwykonawcami,
• właścicieli procesów biznesowych,
• kadry zarządzającej odpowiedzialnej za zgodność organizacji z wymaganiami RODO.

Zakres szkolenia może zostać dostosowany zarówno do organizacji występujących głównie w roli administratora danych, jak i do podmiotów świadczących usługi jako podmioty przetwarzające.

Szkolenie dopasowane do realiów organizacji

Agenda szkolenia

1. Podstawy powierzenia danych osobowych

   • administrator danych, podmiot przetwarzający i odbiorca danych,
   • role stron w procesie przetwarzania danych,
   • podstawowe obowiązki administratora i podmiotu przetwarzającego,
   • kiedy mamy do czynienia z powierzeniem danych.

2. Powierzenie danych osobowych innym podmiotom

   • zasady powierzania danych osobowych,
   • pozycja administratora i podmiotu przetwarzającego,
   • obowiązki każdej ze stron,
   • odpowiedzialność administratora i procesora,
   • najczęstsze problemy związane z kwalifikacją relacji pomiędzy stronami.

3. Umowa powierzenia danych – co musi się w niej znaleźć?

   • obowiązkowe elementy umowy powierzenia wynikające z RODO,
   • dodatkowe postanowienia umowne,
   • zapisy wymagające szczególnej uwagi,
   • praktyczne aspekty przygotowania i opiniowania umów powierzenia.

4. Jak zweryfikować podmiot przetwarzający?

   • weryfikacja procesora przed rozpoczęciem współpracy,
   • kryteria oceny podmiotu przetwarzającego,
   • weryfikacja procesora w trakcie realizacji umowy,
   • dokumentowanie procesu weryfikacji.

5. Powierzenie a udostępnienie danych

   • różnice pomiędzy powierzeniem a udostępnieniem danych osobowych,
   • obowiązki związane z udostępnianiem danych,
   • praktyczne przykłady różnych modeli przetwarzania danych.

6. Najczęstsze błędy i problemy w praktyce

   • problemy pojawiające się przy zawieraniu i realizacji umów powierzenia,
   • odpowiedzialność stron za niewłaściwe przetwarzanie danych,
   • wybrane decyzje Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   • praktyczne wnioski dla administratorów i podmiotów przetwarzających,
   • pytania i odpowiedzi.

Powiązane szkolenia i usługi

• Audyt RODOSprawdzenie zgodności, w tym umów powierzenia
• Outsourcing IODStałe wsparcie inspektora ochrony danych
• Wdrożenie RODODokumentacja i procesy od podstaw
• Szkolenie: dokumentacja ODOJak wdrożyć i prowadzić dokumentację
• Szkolenie: RODO w marketinguZgody, profilowanie, komunikacja
• Powierzenie a udostępnieniePraktyczne wskazówki w bazie wiedzy