Audyt RODO
Zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych
Audyt bezpieczeństwa danych jest to proces sprawdzenia, czy organizacja przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Audyt RODO ma na celu zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń i luk w systemie ochrony danych, a także zaproponowanie odpowiednich działań naprawczych i zapobiegawczych. Audyt zgodności może być przeprowadzany przez wewnętrznych lub zewnętrznych audytorów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prawa i bezpieczeństwa danych osobowych. Audyt powinien obejmować zarówno aspekty prawne, techniczne, organizacyjne, jak i ludzkie związane z przetwarzaniem danych osobowych w danej organizacji.
Chcesz przeprowadzić audyt zgodności bo nie wiesz czy Twoja firma działa zgodnie z RODO?
- Chcesz dowiedzieć się, czy funkcja inspektora ochrony danych osobowych jest wypełniana właściwie?
- Chcesz sprawdzić czy wdrożenie RODO przeprowadzone w Twojej firmie nie ominęło żadnego obszaru?
-
Chcesz zlecić audyt zgodności RODO?
- Chcesz zbadać czy wdrożone procedury w zakresie bezpieczeństwa informacji faktycznie działają?
Przeprowadzenie audytu zgodności danych z RODO odpowie na Twoje pytania!
Usługa polega na zidentyfikowaniu i zbadaniu procesów przetwarzania i ochrony danych osobowych występujących w firmie (np. HR, sprzedaż, marketing), a następnie przeanalizowaniu ich pod kątem przepisów RODO. Sprawdzimy m.in. treści klauzul informacyjnych, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, procedury realizacji obowiązków wynikających z RODO, zgodność rejestru czynności przetwarzania z procesami biznesowymi.
Informacje dotyczące działań obejmujących ochrony danych osobowych – ich zbierania, wykorzystywania oraz zabezpieczenia, pozyskujemy w toku wywiadów audytowych z pracownikami wyznaczonymi przez Klienta, a produktem audytu jest raport opisujący stwierdzone niezgodności.
Czy warto przeprowadzić audyt RODO?
Audyt RODO jest pierwszą czynnością, którą należy wykonać w organizacji, dostosowując ją do wymogów przetwarzania danych. W ramach przeprowadzenie audytu ustalisz przede wszystkim rodzaje danych osobowych oraz zasadność, zakres i sposób ich przetwarzania, a także zastosowane zabezpieczenia pod kątem ich zgodności z RODO. Bardzo ważnym aspektem audytu jest analiza i weryfikacja wszelkiej dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, pod kątem zgodności z przepisami wynikającymi z rozporządzenia o ochronie danych oraz lokalnymi, szczegółowymi regulacjami branżowymi. Wykorzystywane w każdej firmie systemy informatyczne także są objęte audytem i stosowną oceną, jeśli służą do przetwarzania danych osobowych. Przeprowadzenie audytu zgodności z RODO pozwala więc uzyskać odpowiedzi, w jakich obszarach oraz z wykorzystaniem jakich narzędzi i metod, należy dostosować dokumentację wewnętrzną, w tym politykę ochrony danych osobowych oraz procedury do obowiązujących standardów i przepisów. To ponadto najlepsza weryfikacja bezpieczeństwa informacji, jakie gromadzone są w firmie.
Co zyskujesz?
- Audyt przeprowadzony najdokładniejszą metodą – bezpośrednie wywiady z przedstawicielami obszarów biznesowych firmy.
- Przejrzystą informację o elementach i obszarach wymagających dostosowania do przepisów RODO – kompleksową informację o ochronie danych osobowych.
- Rekomendacje oparte na wyważeniu podejścia pro-biznesowego i ostrożnościowego do RODO.
Powierzając nam audyt i wdrożenie RODO, masz pewność, że gromadzone w ramach Twojej działalności dane osobowe będą odpowiednio chronione! Właściwa polityka bezpieczeństwa informacji pomaga efektywnie zarządzać przedsiębiorstwem.
Czy audyt RODO w Polsce jest obowiązkowy?
Twoja firma potrzebuje wykonać Audyt RODO?
Nasi Klienci
