Audyt RODO
Czym jest Audyt RODO?
Audyt bezpieczeństwa danych jest to proces sprawdzenia, czy organizacja przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Audyt RODO ma na celu zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń i luk w systemie ochrony danych, a także zaproponowanie odpowiednich działań naprawczych i zapobiegawczych. Audyt zgodności może być przeprowadzany przez wewnętrznych lub zewnętrznych audytorów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prawa i bezpieczeństwa danych osobowych. Audyt powinien obejmować zarówno aspekty prawne, techniczne, organizacyjne, jak i ludzkie związane z przetwarzaniem danych osobowych w danej organizacji.
Jaki jest zakres Audytu RODO?
Audyt w obszarze formalno-prawnym
- Przegląd dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.
- Analizę zgodności przetwarzania z zasadami RODO.
- Analizę źródeł pozyskiwania danych osobowych.
- Analizę kategorii danych i osób, których dane dotyczą.
- Analizę powierzenia danych i ich udostępniania.
- Analizę sposobów przetwarzania danych osobowych.
- Analizę transferów danych do krajów trzecich.
- Analizę konieczności wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych.
Audyt w obszarze informatycznym
- Analiza adekwatności stosowanych zabezpieczeń fizycznych.
- Weryfikacja stosowanych mechanizmów kontroli dostępu do systemów informatycznych.
- Weryfikacja zabezpieczeń stacji komputerowych, urządzeń mobilnych, nośników i urządzeń.
- Weryfikacja procesu zarządzania uprawnieniami.
- Weryfikacja procesu zarządzania kopiami zapasowymi.
- Weryfikacja zabezpieczeń komunikacji sieci LAN/ WLAN.
- Weryfikacja zgodności produktów i usług.
- Weryfikacja dokumentacji bezpieczeństwa teleinformatycznego i fizycznego.
- Sprawdzenie poziomu świadomości pracowników organizacji.
Chcesz przeprowadzić audyt zgodności, bo nie wiesz, czy Twoja firma działa zgodnie z RODO?
- Chcesz dowiedzieć się, czy funkcja inspektora ochrony danych osobowych jest wypełniana właściwie?
- Chcesz sprawdzić, czy wdrożenie RODO przeprowadzone w Twojej firmie nie ominęło żadnego obszaru?
-
Chcesz zlecić audyt zgodności RODO?
- Chcesz zbadać czy wdrożone procedury w zakresie bezpieczeństwa informacji faktycznie działają?
Przeprowadzenie audytu zgodności danych z RODO odpowie na Twoje pytania!
Usługa polega na zidentyfikowaniu i zbadaniu procesów przetwarzania i ochrony danych osobowych występujących w firmie (np. HR, sprzedaż, marketing), a następnie przeanalizowaniu ich pod kątem przepisów RODO. Sprawdzimy m.in. treści klauzul informacyjnych, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, procedury realizacji obowiązków wynikających z RODO, zgodność rejestru czynności przetwarzania z procesami biznesowymi.
Informacje dotyczące działań obejmujących ochrony danych osobowych – ich zbierania, wykorzystywania oraz zabezpieczenia, pozyskujemy w toku wywiadów audytowych z pracownikami wyznaczonymi przez Klienta, a produktem audytu jest raport opisujący stwierdzone niezgodności.
Czy warto przeprowadzić audyt RODO?
Audyt RODO jest pierwszą czynnością, którą należy wykonać w organizacji, dostosowując ją do wymogów przetwarzania danych. W ramach przeprowadzenie audytu ustalisz przede wszystkim rodzaje danych osobowych oraz zasadność, zakres i sposób ich przetwarzania, a także zastosowane zabezpieczenia pod kątem ich zgodności z RODO. Bardzo ważnym aspektem audytu jest analiza i weryfikacja wszelkiej dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, pod kątem zgodności z przepisami wynikającymi z rozporządzenia o ochronie danych oraz lokalnymi, szczegółowymi regulacjami branżowymi. Wykorzystywane w każdej firmie systemy informatyczne także są objęte audytem i stosowną oceną, jeśli służą do przetwarzania danych osobowych. Przeprowadzenie audytu zgodności z RODO pozwala więc uzyskać odpowiedzi, w jakich obszarach oraz z wykorzystaniem jakich narzędzi i metod, należy dostosować dokumentację wewnętrzną, w tym politykę ochrony danych osobowych oraz procedury do obowiązujących standardów i przepisów. To ponadto najlepsza weryfikacja bezpieczeństwa informacji, jakie gromadzone są w firmie.
Co zyskujesz?
- Audyt przeprowadzony najdokładniejszą metodą – bezpośrednie wywiady z przedstawicielami obszarów biznesowych firmy.
- Przejrzystą informację o elementach i obszarach wymagających dostosowania do przepisów RODO – kompleksową informację o ochronie danych osobowych.
- Rekomendacje oparte na wyważeniu podejścia pro-biznesowego i ostrożnościowego do RODO.
Powierzając nam audyt i wdrożenie RODO, masz pewność, że gromadzone w ramach Twojej działalności dane osobowe będą odpowiednio chronione! Właściwa polityka bezpieczeństwa informacji pomaga efektywnie zarządzać przedsiębiorstwem.
Interesuje Cię dobrze przeprowadzony audyt ochrony danych osobowych (RODO/GDPR)?
Zadzwoń lub wypełnij formularz kontaktowy.
Dowiedz się jak przeprowadzić audyt systemu ochrony danych osobowych RODO
Audyt RODO to usługa, która pozwala sprawdzić, czy Twoja firma spełnia wymagania Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Audyt RODO jest niezbędny, jeśli chcesz uniknąć wysokich kar finansowych i utraty zaufania klientów. Audyt zbiorów danych osobowych pomoże Ci również zoptymalizować procesy związane z ich przetwarzaniem, zwiększając bezpieczeństwo informacji w Twojej organizacji.
Audyt składa się z kilku etapów, takich jak:
- analiza dokumentacji i procedur dotyczących ochrony danych osobowych,
- weryfikacja stanu faktycznego w zakresie przestrzegania przepisów RODO,
- identyfikacja ryzyk i luk prawnych,
- opracowanie rekomendacji i planu działań naprawczych,
- wsparcie wdrożeniowe i szkoleniowe,
- raport audytu zgodności.
Usługi audytu RODO są usługą kompleksową i dostosowaną do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Może być on przeprowadzony zarówno przez zewnętrznego audytora, jak i przez własny zespół specjalistów. Procedura audytu RODO to inwestycja, która zapewni Ci spokój ducha i przewagę konkurencyjną na rynku.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o audycie bezpieczeństwa RODO oraz zagłębić się w przepisy dotyczące ochrony danych osobowych RODO zapraszamy do kontaktu z nami. Jesteśmy doświadczonymi ekspertami w dziedzinie ochrony danych osobowych i pomożemy Ci dostosować się do wymogów RODO. Nie zwlekaj, zamów audyt RODO już dziś!
W dzisiejszym świecie danych, gdzie przepisy RODO stały się kluczowym aspektem prowadzenia biznesu, RodoRadar staje się niezbędnym partnerem dla każdej przedsiębiorczej organizacji. Nasza usługa audytu RODO jest więcej niż zwykłą kontrolą – to inwestycja w bezpieczeństwo Twojej firmy.
