Outsourcing IOD czyli przejęcie funkcji inspektora ochrony danych

Inspektor Ochrony Danych – Usługa IOD

Kiedy trzeba wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych?

Przygotujemy profesjonalną analizę czy jest to niezbędne. Przeprowadzanie takiej analizy jest konieczne dla wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe i powinno znajdować się w dokumentacji ochrony danych osobowych. Jeśli musisz powołać Inspektora Ochrony Danych (IOD) – oferujemy Ci przejęcie przez Audytel funkcji IOD. W każdym przypadku możesz to zrobić aby wzmocnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych musi wykazać się znajomością nie tylko regulacji prawnych krajowych, unijnych lub regulacji państw członkowskich, ale i bieżących wskazań regulatora krajowego. IOD zna również najlepsze praktyki rynkowe dotyczące  bezpieczeństwa danych osobowych. W każdym przypadku wyznaczenie Inspektora Ochrony w firmie lub zlecenie outsorcingu Inspektora Ochrony Danych wzmocni bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych i znacząco zmniejsza ryzyko naruszeń ochrony danych.

Kim jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IOD)?

Inspektor Ochrony Danych, to profesjonalista, dzięki któremu dane osobowe mogą być właściwie chronione. Szukasz kompetentnej i doświadczonej osoby, która zajmie się RODO w Twojej firmie? Pamiętaj, że nie każdy w Twojej organizacji może zostać IOD z uwagi na występujący konflikt interesów. Funkcji tej nie może pełnić nikt z kadry zarządzającej oraz każda inna osoba jeśli jest odpowiedzialna za określanie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych. Proponujemy usługę zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych, dzięki któremu otrzymasz kompleksowe wsparcie w obszarach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W ramach outsourcingu IOD konsultant będzie informował o zmieniających się obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych i doradzał najlepsze rozwiązania do wdrożenia. IOD będzie monitorował przestrzeganie RODO w firmie, będzie prowadził szkolenia pracowników oraz sprawdzał skuteczność zastosowanych rozwiązań w postępowaniach audytowych. Będzie współpracował z organem nadzorczym, a dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych punktem kontaktowym. IOD konsultował będzie wszelkie istotne kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Żadna sprawa nie pozostanie pozostawiona bez odpowiedzi, a na wsparcie można liczyć we wszystkie dni robocze w ciągu całego roku bez przerw na urlop czy zwolnienie lekarskie. Jeżeli w firmie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, to zapewnimy mu profesjonalne wsparcie w jego codziennych obowiązkach ochrony poufnych danych.

Zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

• Bieżące informacje na temat wymagań prawnych dotyczących ochrony danych osobowych.
• Monitorowanie stosowania RODO w firmie.
• Bezpośredni transfer wiedzy do organizacji z zakresu ochrony danych osobowych.
• Profesjonalne doradztwo opierające się na aktywnym poszukiwaniu rozwiązań biznesowych zgodnych z RODO dostosowanych do specyfiki.
• Audyty przyjętych rozwiązań.
• Przeprowadzanie okresowych szkoleń z zasad ochrony danych osobowych
• Wsparcie w kontaktach z organem nadzorczym.
• Stałe doradztwo w obszarze ochrony danych osobowych przez wszystkie dni robocze w roku.
• Ciągłość świadczenia usługi – zespół wspierający i zastępujący Inspektora Ochrony Danych w razie potrzeby.

Przekazanie obowiązków IOD

Outsourcing funkcji inspektora Ochrony Danych Osobowych

to rozwiązanie, dzięki któremu zyskujesz oszczędność czasu, optymalizację kosztów i najwyższą jakość świadczonych usług. Stała opieka w tym zakresie, czyli bieżące doradztwo, prowadzenie regularnych audytów czy szkoleń pozwala we właściwy sposób wypełniać obligatoryjny obowiązek prawny. Możesz liczyć na wsparcie naszego eksperta z zakresu ochrony danych osobowych, który rzetelnie wywiąże się z funkcji IOD. W naszym Zespole pracują tylko profesjonaliści, osoby doświadczone w dziedzinie ochrony danych osobowych w różnych branżach, posługujący się również w codziennej pracy językiem angielskim.

Jakie korzyści dla przedsiębiorstwa przyniesie przekazanie obowiązków i zadań związanych z funkcją Inspektora Ochrony Danych firmie zewnętrznej?

• oszczędność czasu i pieniędzy, ponieważ nie trzeba zatrudniać i szkolić własnego IOD, ani ponosić kosztów związanych z jego utrzymaniem i rozwojem;
• dostęp do profesjonalnej wiedzy i doświadczenia, ponieważ firma lub osoba świadcząca usługę outsourcingu IOD posiada odpowiednie kwalifikacje i kompetencje w zakresie ochrony danych osobowych;
• zapewnienie ciągłości i jakości usługi, ponieważ firma lub osoba świadcząca usługę outsourcingu IOD jest zobowiązana do świadczenia usługi na podstawie umowy, która określa zakres, warunki i standardy współpracy;
• minimalizacja ryzyka naruszeń i sankcji, ponieważ firma lub osoba świadcząca usługę outsourcingu IOD monitoruje na bieżąco zmiany w przepisach i dostosowuje do nich procesy przetwarzania danych osobowych w organizacji;
• poprawa reputacji i zaufania, ponieważ firma lub osoba świadcząca usługę outsourcingu IOD reprezentuje organizację w kontaktach z osobami, których dane dotyczą, organami nadzorczymi i innymi podmiotami.

Outsourcing IOD to rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla organizacji, które chcą zapewnić prawidłową ochronę danych osobowych i spełnić wymagania prawne w tym zakresie.

Interesuje Cię kompleksowa oferta na outsourcing IOD?

Outsourcing IOD – oferta cenowa

Wdrożenie RODO

Audyt RODO