Outsourcing IOD, czyli przejęcie funkcji Inspektora Ochrony Danych
Kiedy trzeba wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych?
Przygotujemy profesjonalną analizę czy jest to niezbędne. Przeprowadzanie takiej analizy jest konieczne dla wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe i powinno znajdować się w dokumentacji ochrony danych osobowych. Jeśli musisz powołać Inspektora Ochrony Danych (IOD) – oferujemy Ci przejęcie przez Audytel funkcji IOD. W każdym przypadku możesz to zrobić, aby wzmocnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych musi wykazać się znajomością nie tylko regulacji prawnych krajowych, unijnych lub regulacji państw członkowskich, ale i bieżących wskazań regulatora krajowego. IOD zna również najlepsze praktyki rynkowe dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych. W każdym przypadku wyznaczenie Inspektora Ochrony w firmie lub zlecenie outsorcingu Inspektora Ochrony Danych wzmocni bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych i znacząco zmniejsza ryzyko naruszeń ochrony danych.
Kim jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IOD)?
Inspektor Ochrony Danych, to profesjonalista, dzięki któremu dane osobowe mogą być właściwie chronione. Szukasz kompetentnej i doświadczonej osoby, która zajmie się RODO w Twojej firmie? Pamiętaj, że nie każdy w Twojej organizacji może zostać IOD z uwagi na występujący konflikt interesów. Funkcji tej nie może pełnić nikt z kadry zarządzającej oraz każda inna osoba jeśli jest odpowiedzialna za określanie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych. Proponujemy usługę zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych, dzięki któremu otrzymasz kompleksowe wsparcie w obszarach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W ramach outsourcingu IOD konsultant będzie informował o zmieniających się obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych i doradzał najlepsze rozwiązania do wdrożenia. IOD będzie monitorował przestrzeganie RODO w firmie, będzie prowadził szkolenia pracowników oraz sprawdzał skuteczność zastosowanych rozwiązań w postępowaniach audytowych. Będzie współpracował z organem nadzorczym, a dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych punktem kontaktowym. IOD konsultował będzie wszelkie istotne kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Żadna sprawa nie pozostanie pozostawiona bez odpowiedzi, a na wsparcie można liczyć we wszystkie dni robocze w ciągu całego roku bez przerw na urlop czy zwolnienie lekarskie. Jeżeli w firmie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, to zapewnimy mu profesjonalne wsparcie w jego codziennych obowiązkach ochrony poufnych danych.
Jaki jest zakres usługi Inspektora Ochrony Danych?
- Bieżące informacje na temat wymagań prawnych dotyczących ochrony danych osobowych.
- Monitorowanie stosowania RODO w firmie.
- Bezpośredni transfer wiedzy do organizacji z zakresu ochrony danych osobowych.
- Profesjonalne doradztwo opierające się na aktywnym poszukiwaniu rozwiązań biznesowych zgodnych z RODO dostosowanych do specyfiki.
- Audyty przyjętych rozwiązań.
- Przeprowadzanie okresowych szkoleń z zasad ochrony danych osobowych
- Wsparcie w kontaktach z organem nadzorczym.
- Stałe doradztwo w obszarze ochrony danych osobowych przez wszystkie dni robocze w roku.
- Ciągłość świadczenia usługi – zespół wspierający i zastępujący Inspektora Ochrony Danych w razie potrzeby.
Kiedy warto pomyśleć o outsourcingu IOD?
Decyzja o outsourcingu funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) może być kluczowa dla Twojej firmy, jeśli napotykasz na następujące wyzwania:
- Brak zasobów do systematycznego prowadzenia dokumentacji i audytów: Jeżeli Twoja firma nie posiada odpowiednich zasobów do regularnego przeprowadzania audytów i utrzymania dokumentacji zgodnej z przepisami o ochronie danych osobowych, outsourcing IOD może zapewnić niezbędne wsparcie i kompetencje.
- Niepewność w zgłaszaniu naruszeń do UODO: Gdy zdarzają się naruszenia danych osobowych, a Ty nie jesteś pewien, które incydenty należy zgłaszać do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, specjalista z zewnątrz pomoże Ci prawidłowo zarządzać takimi sytuacjami.
- Potrzeba doradztwa w zakresie bezpieczeństwa IT: Jeśli Twoja firma wymaga stałego doradztwa w zakresie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych, zewnętrzny IOD zapewni odpowiednią wiedzę i doświadczenie w tym obszarze.
- Trudności w utrzymaniu aktualnej wiedzy pracowników: Jeśli edukacja pracowników w zakresie ochrony danych osobowych stanowi dla Ciebie wyzwanie, outsourcing IOD może obejmować szkolenia i aktualizacje, które pomogą Twojej organizacji pozostać na bieżąco.
- Projekty wymagające integracji ochrony danych: Gdy angażujesz się w projekty, które od samego początku wymagają uwzględnienia ochrony danych osobowych, zewnętrzny IOD może zapewnić wsparcie w projektowaniu systemów i aplikacji zgodnie z przepisami.
- Wsparcie w prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania: Jeśli potrzebujesz pomocy w prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania, co jest kluczowym elementem zgodności z RODO, outsourcing IOD efektywnie to umożliwi.
- Punkt kontaktowy dla UODO: Outsourcing funkcji IOD zapewnia również stały punkt kontaktowy dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, co jest wymogiem prawym w wielu sytuacjach.
- Zarządzanie zapytaniami osób, których dane są przetwarzane: Jeśli otrzymujesz coraz więcej pytań od osób, których dane przetwarzasz, zewnętrzny IOD może pomóc w ich efektywnym i zgodnym z prawem zarządzaniu.
- Wzmocnienie systemu nadzoru nad ochroną danych: Jeśli podejrzewasz, że Twój obecny system nadzoru nad ochroną danych osobowych nie jest wystarczający, specjalista z zewnątrz może przeprowadzić niezbędne analizy i wdrożyć odpowiednie poprawki.
Funkcja IOD, czyli przekazanie obowiązków IOD
Outsourcing funkcji inspektora Ochrony Danych Osobowych to rozwiązanie, dzięki któremu zyskujesz oszczędność czasu, optymalizację kosztów i najwyższą jakość świadczonych usług. Stała opieka w tym zakresie, czyli bieżące doradztwo, prowadzenie regularnych audytów czy szkoleń pozwala we właściwy sposób wypełniać obligatoryjny obowiązek prawny. Możesz liczyć na wsparcie naszego eksperta z zakresu ochrony danych osobowych, który rzetelnie wywiąże się z funkcji IOD. W naszym Zespole pracują tylko profesjonaliści, osoby doświadczone w dziedzinie ochrony danych osobowych w różnych branżach, posługujący się również w codziennej pracy językiem angielskim.
Przekazanie obowiązków i zadań związanych z funkcją Inspektora Ochrony Danych firmie zewnętrznej
Korzyści dla przedsiębiorstwa:
- oszczędność czasu i pieniędzy, ponieważ nie trzeba zatrudniać i szkolić własnego IOD, ani ponosić kosztów związanych z jego utrzymaniem i rozwojem;
- dostęp do profesjonalnej wiedzy i doświadczenia, ponieważ firma lub osoba świadcząca usługę outsourcingu IOD posiada odpowiednie kwalifikacje i kompetencje w zakresie ochrony danych osobowych;
- zapewnienie ciągłości i jakości usługi, ponieważ firma lub osoba świadcząca usługę outsourcingu IOD jest zobowiązana do świadczenia usługi na podstawie umowy, która określa zakres, warunki i standardy współpracy;
- minimalizacja ryzyka naruszeń i sankcji, ponieważ firma lub osoba świadcząca usługę outsourcingu IOD monitoruje na bieżąco zmiany w przepisach i dostosowuje do nich procesy przetwarzania danych osobowych w organizacji;
- poprawa reputacji i zaufania, ponieważ firma lub osoba świadcząca usługę outsourcingu IOD reprezentuje organizację w kontaktach z osobami, których dane dotyczą, organami nadzorczymi i innymi podmiotami.
Outsourcing IOD to rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści dla organizacji, które chcą zapewnić prawidłową ochronę danych osobowych i spełnić wymagania prawne w tym zakresie.
W ramach usługi Outsourcing Inspektora Ochrony Danych (Outsourcing IOD), zapewniamy profesjonalne zarządzanie i ochronę danych osobowych w Twojej firmie. Outsourcing to doskonałe rozwiązanie, które pozwala na zgodność z RODO bez konieczności zatrudniania pełnoetatowego specjalisty. Nasz zespół ekspertów monitoruje zgodność z przepisami, doradza w kwestiach bezpieczeństwa danych i prowadzi szkolenia dla pracowników. Dzięki temu Twoja organizacja może skupić się na swojej działalności, mając pewność, że dane osobowe są odpowiednio chronione.
