POLITYKA RETENCJI DANYCH OSOBOWYCH to ustalone przez organizację zasady przechowywania informacji zarówno na potrzeby operacyjne, jak i zgodności z przepisami.
Czy wiesz jak sformułować PROCEDURY PRZECHOWYWANIA I USUWANIA DANYCH? Jak organizować informacje, aby można było je wyszukać i uzyskać do nich dostęp oraz usuwać informacje, które nie są już potrzebne?
Chcesz skonfrontować rozwiązania swojej organizacji z doświadczeniami innych specjalistów do spraw zgodności z RODO?
A może chcesz skorzystać ze wskazówek udzielonych przez konsultanta uznanej firmy doradczej?
Zapraszamy na webinar poświęcony tematyce skutecznego wdrożenia ZASADY OGRANICZENIA PRZECHOWYWANIA DANYCH.
Spotkanie skierowane jest do osób pełniących rolę Inspektorów Ochrony Danych (IOD) oraz wszystkich osób zainteresowanych COMPLIANCE RODO – niezależnie od branży i wielkości organizacji.
1. Forma przechowywania danych i obowiązek ich usuwania:
- Zasada ograniczenia przechowywania oraz inne ważne zasady.
- Zbieranie danych „na zapas” w stanowiskach UODO.
- Sankcje za naruszenie zasad.
2. Skuteczne polityki i procedury uwzględniające obowiązki usuwania danych:
- Kluczowa rola inwentaryzacji danych.
- Przepisy szczególne regulujące obowiązek przetwarzania informacji przez
z góry ustalony okres. - Określanie okresu przydatności danych przy braku przepisów szczególnych.
- Wstrzymanie biegu terminów retencji.
3. Odpowiednie przypisanie ról i odpowiedzialności pomiędzy funkcjami w organizacji:
- Przeglądy i alokacja ryzyka.
- Raportowanie niezgodności.
4. Praktyczne problemy związane z retencją danych:
- Zautomatyzowany albo manualny charakter usuwania danych
– wytyczne brytyjskiego organu nadzorczego (ICO). - Te same dane – różne terminy retencji.
- Szara strefa danych osobowych.
- Precyzyjna mapa danych.
- Rozwiązania techniczno-organizacyjne.
